Fondasi Digital Pemerintahan Desa

Sebelum sistem administrasi digital bisa berjalan efektif, pemerintah desa perlu memiliki data struktur organisasi dan wilayah yang tertata. Data ini menjadi fondasi untuk fitur lain seperti penandatangan surat, routing permohonan layanan, dan filter data per wilayah.

TataDesa menyediakan modul khusus untuk mengelola seluruh data master pemerintahan desa dalam satu platform.

Struktur Organisasi

Hierarki Organisasi

Buat struktur organisasi desa yang mencerminkan kondisi nyata:

Level utama: Pemerintah Desa, BPD, LPM, dll.
Sub-level: Seksi, bidang, atau unit
Posisi: jabatan di setiap level

Struktur ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan setiap desa dan tidak terbatas pada format standar.

Manajemen Jabatan

Kelola jabatan struktural dan non-struktural:

Jenis Jabatan	Contoh
Struktural	Kepala Desa, Sekretaris, Kaur Keuangan
Non-struktural	Ketua RT, Ketua RW, Kader Posyandu
Fungsional	Operator Sistem, Admin Website

Setiap jabatan memiliki atribut yang menentukan hak akses dan alur kerja di sistem.

Data Pejabat

Setiap jabatan bisa diisi dengan data pejabat yang menjabat:

Identitas pejabat (terhubung dengan data penduduk)
Periode menjabat (mulai dan berakhir)
Status aktif atau non-aktif
Link ke akun pengguna sistem

Data pejabat yang terintegrasi memungkinkan:

Tanda tangan digital oleh pejabat berwenang pada surat
Alur persetujuan berdasarkan hierarki jabatan
Kop surat dinamis yang menampilkan nama dan jabatan pejabat saat itu

Wilayah Administratif

Pohon Wilayah

TataDesa mendukung hierarki wilayah administratif desa:

Desa
├── Dusun Krajan
│   ├── RW 001
│   │   ├── RT 001
│   │   ├── RT 002
│   │   └── RT 003
│   └── RW 002
│       ├── RT 001
│       └── RT 002
├── Dusun Selatan
│   └── RW 001
│       ├── RT 001
│       └── RT 002
└── ...

Manfaat Data Wilayah

Data wilayah yang tertata rapi memungkinkan:

Filter data penduduk per Dusun/RW/RT
Statistik per wilayah: jumlah penduduk, KK, dan demografi
Pemetaan sanitasi (STBM) per area
Distribusi layanan yang merata

Multi-Organisasi

Fitur unggulan TataDesa adalah dukungan multi-organisasi:

Satu platform, beberapa desa: pemerintah kecamatan atau kabupaten bisa mengelola beberapa desa
Batch assignment template: assign template surat ke beberapa organisasi sekaligus
Domain management: setiap organisasi bisa memiliki domain website sendiri
Data terpisah: data setiap desa terisolasi untuk keamanan

Ini memudahkan implementasi TataDesa secara bertahap di satu kecamatan atau kabupaten.

Data Master

Selain struktur organisasi, TataDesa menyediakan pengelolaan data master:

Agama: daftar agama yang diakui
Pendidikan: jenjang pendidikan terakhir
Pekerjaan: daftar jenis pekerjaan
Suku/etnis: data suku bangsa
Golongan darah: untuk data kesehatan

Data master ini digunakan sebagai opsi pilihan di seluruh modul, memastikan konsistensi data di seluruh sistem.

Integrasi dengan Modul Lain

Data organisasi dan wilayah terhubung erat dengan:

Surat-menyurat: pejabat penandatangan dan kop surat
Penduduk: alamat penduduk per wilayah
Keluarga: filter KK per Dusun/RW/RT
Dashboard: statistik per wilayah
Layanan: routing permohonan ke pejabat terkait

Pelajari lebih lanjut tentang fitur pemerintahan dan organisasi desa atau hubungi kami untuk konsultasi implementasi.