Halaman ini memandu Anda menggunakan menu Kelola Surat di aplikasi DesaKita: membuat surat baru, mengelola grup template surat, dan mengelola template surat. Tanda kotak merah bernomor pada gambar menunjukkan tombol yang perlu Anda klik.

Buat Surat Baru

Buka menu Layanan Surat untuk melihat daftar surat yang sudah dibuat.
Klik tombol Buat Surat Baru di kanan atas halaman.

Halaman daftar layanan surat — Tombol Buat Surat Baru berada di kanan atas halaman daftar.

Pilih Template Surat, isi Nomor Surat (atau klik ikon tongkat sihir untuk membuat nomor otomatis), lalu klik Lanjutkan.
Ikuti langkah berikutnya: Data Pemohon dan Dokumen Pendukung, lalu simpan surat.

Formulir buat surat baru — langkah Informasi Surat — Pilih template dan isi nomor surat, lalu klik Lanjutkan untuk mengisi Data Pemohon.

Aksi pada Daftar Surat

Setiap baris surat pada daftar memiliki tiga ikon aksi: Lihat Detail, Edit, dan Hapus.

Ikon aksi pada baris surat — Ikon Lihat Detail, Edit, dan Hapus tersedia di kolom Aksi setiap baris surat.

Catatan: surat yang berstatus Selesai sudah final dan tidak dapat diedit maupun dihapus — dokumennya bersifat permanen begitu selesai dibuat. Edit dan hapus hanya tersedia untuk surat yang belum diselesaikan.

Kelola Grup Template Surat

Grup Template Surat mengelompokkan beberapa template surat yang saling terkait (misalnya semua surat untuk keperluan nikah) agar variabel isian antar template konsisten.

Buka menu Grup Template Surat.
Klik Buat Grup Template Surat di kanan atas halaman.

Halaman daftar grup template surat — Tombol Buat Grup Template Surat berada di kanan atas halaman.

Isi Nama Grup dan Kode Grup, lalu simpan.
Untuk mengubah grup, klik ikon Edit (pensil) pada baris grup; untuk menghapus, klik ikon Hapus (tempat sampah).

Ikon aksi pada baris grup template surat — Ikon Edit dan Hapus berada di kolom Aksi setiap baris grup.

Formulir edit grup template surat — Ubah Nama Grup atau Deskripsi, lalu klik Perbarui. Kode Grup tidak dapat diubah setelah dibuat.

Dialog konfirmasi hapus grup template surat — Tekan Hapus untuk mengonfirmasi. Semua template, variabel, dan dokumen terkait akan ikut terhapus permanen.

Kelola Template Surat

Buka menu Template Surat untuk melihat daftar template yang tersedia.
Klik Tambah Template di kanan atas halaman untuk membuat template baru, atau Impor Template untuk mengunggah template dari file.

Halaman daftar template surat — Tombol Tambah Template dan Impor Template berada di kanan atas halaman.

Lengkapi Kode Template, Judul Template, dan Kop Surat pada tab Informasi Dasar, lalu lanjutkan ke tab Variabel Input, Dokumen Pendukung, Konten Template, dan Konfigurasi Ekspor.

Formulir tambah template surat — Isi setiap tab formulir template surat, lalu simpan setelah semua tab lengkap.