Panduan Jabatan & Pejabat

Halaman ini memandu Anda mengelola struktur organisasi pemerintahan desa di aplikasi DesaKita: Periode Jabatan, Kelola Jabatan, dan Kelola Pejabat. Ketiganya saling terkait — setiap pejabat menjabat suatu jabatan dalam satu periode. Tanda kotak merah bernomor pada gambar menunjukkan tombol yang perlu Anda klik.

Periode Jabatan

1. Buka menu Periode Jabatan untuk melihat periode yang sedang aktif.
2. Klik Buat Periode Baru untuk memulai periode kepengurusan baru.

1 Buat Periode Baru

2 Lihat Detail

3. Pada halaman detail periode, gunakan Edit Periode atau Hapus Periode di kanan atas, dan Tambah Jabatan untuk menambah jabatan langsung ke bagan struktur organisasi periode ini.

1 Edit Periode

2 Hapus Periode

3 Tambah Jabatan

Kelola Jabatan

1. Buka menu Kelola Jabatan untuk melihat daftar jabatan di organisasi.
2. Klik Tambah Jabatan di kanan atas halaman.

1 Tambah Jabatan

2 Edit

3 Hapus

3. Isi Nama Jabatan, Nama Alternatif (opsional, tampil di surat/dokumen), Deskripsi, dan Status Jabatan, lalu klik Simpan.

1 Simpan

4. Untuk mengubah jabatan yang sudah ada, klik ikon Edit pada baris jabatan, ubah data, lalu klik Perbarui.

1 Perbarui

5. Untuk menghapus, klik ikon Hapus pada baris jabatan lalu konfirmasi.

1 Konfirmasi Hapus

Kelola Pejabat

1. Buka menu Kelola Pejabat untuk melihat daftar pejabat yang terdaftar.
2. Klik Tambah Pejabat untuk mendaftarkan pejabat baru, atau Riwayat Pejabat untuk melihat riwayat mutasi jabatan.

1 Riwayat Pejabat

2 Tambah Pejabat

3. Untuk mengubah atau menghapus data pejabat, klik ikon ⋯ (titik tiga) pada baris pejabat untuk membuka menu Lihat Detail, Edit, dan Hapus.

1 Lihat Detail

2 Edit

3 Hapus

4. Pada formulir Tambah Pejabat, pilih Periode Pemerintahan terlebih dahulu, lalu pilih Jabatan, cari Penduduk berdasarkan NIK, lengkapi NIP/Nomor SK bila ada, dan unggah Foto Pejabat bila diperlukan sebelum menyimpan.